Комплексная автоматизация бизнеса

Залог успеха любой компании – большой или не слишком – постоянный управленческий контроль и ясная картина бизнеса. Для этого необходимо создать единое информационное пространство, обеспечить управляемость бизнес-процессов и предоставить каждому сотруднику компании необходимую и актуальную информацию. Решением этой задачи выступает комплексная автоматизация бизнеса.

  • Комплексная автоматизация бизнеса – это создание такой информационной системы предприятия, которая дает возможность эффективно управлять всеми направлениями деятельности компании, позволяет компании работать как единому организму.

 

Автоматизация учета и бизнес процессов предприятия

Существуют два принципиально отличающихся подхода клиентов к автоматизации учета и бизнес-процессов компании.

Первый, когда клиент точно знает, что ему требуется. В этом случае он заказывает определенные продукты 1С или индивидуальные решения, четко формулируя свои пожелания к составу программных продуктов и их характеристикам.

Во втором случае, клиент возлагает на фирмы-автоматизатора все работы по обследованию предприятия, анализу его функционирования и выбору программных продуктов в соответствии со сформулированными им целями автоматизации и ее конечными результатами.

Вторым фактором, существенно влияющим на процесс автоматизации, является время. Довольно часто за услугами автоматизации клиенты обращаются тогда, когда отсутствие автоматизированной системы поставило под вопрос само дальнейшее развитие бизнеса. В этом случае от фирмы-автоматизатора требуется внедрить программу в кратчайшие сроки с тем, чтобы потом ее дорабатывать.

Система 1С предоставляет отличные возможности для реализации любой стратегии автоматизации. Ее работающие на сотнях тысяч предприятий программы служат надежной гарантией совместимости с любыми размерами компаний и видами бизнеса, а гибкость системы оставляет широкое поле деятельности для дальнейшего совершенствования.

На практике можно убедиться, что типовые программы, выбор которых может быть осуществлен на основании потребностей сотрудников клиента, сразу же после внедрения дают хороший результат. На основании опыта внедрения и использования базового варианта программы клиент имеет возможность сделать обоснованный выбор дальнейшего пути автоматизации предприятия.

Поэтапная индивидуализация

Если же сложность используемых клиентом бизнес-схем не позволяет сразу предложить типовое решение, приходится идти на детальное изучение бизнес-процессов предприятия и, на основании этого, разрабатывать проект автоматизации компании. При этом сотрудничество с клиентом может проходить следующие этапы:

Первый этап - на этом этапе в ходе бесплатной консультационной беседы со специалистом компании, выясняются основные задачи автоматизации и определяются необходимые для этого материалы и средства.

Второй этап - по полученным на первом этапе материалам и уточняющей встрече с клиентом решается вопрос о необходимости проведения предпроектного обследования, его сроках и стоимости, заключается договор на этот вид обследования. По результатам предпроектного обследования выбирается схема автоматизации.

Третий этап - заключение договора на автоматизацию бизнеса клиента с согласованием всех деталей: сроки, стоимость, конкретные результаты автоматизации, гарантии последующего обслуживания программного продукта, ответственность сторон.

Четвертый этап - создание программы автоматизации, ее внедрение, обучение сотрудников и прочее.